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关于做好疫情防控期间阳光在线官网管理与服务工作的通知
文章来源: 时间:2020年02月25日 14:18

各二级单位:

根据学校关于新冠肺炎疫情防控工作部署及上级有关部门工作要求,在疫情防控期间,为避免人员聚集与群体接触,现对阳光在线官网管理与服务工作流程做如下调整。

业务

类别

具体业务

办理渠道

备注

阳光在线官网

运行

课程安排与调度

 

阳光在线官网系统

教师通过阳光在线官网系统可查询课表安排、调课、停课、补课、阳光在线官网场地临时预约借用

学生通过阳光在线官网系统可查询课表、查询成绩、各类选危ㄖ匦卵、公共选修课、体育课)。

重新学习选

阳光在线官网系统

选尾僮鞣椒、注意事项及相关表格详见阳光在线官网主页--办事指南—重新学习选沃改。/bszn/jwgl/201602/t20160228_184989.html。选问奔湮3月2日(周一)09:00至3月6日(周五)08:30。

大学英语四六级考试

线上审批

1、学生通过教育部报名网站进行大学英语四六级网上报名。

2、需要开具四六级成绩证明的学生联系阳光在线官网运行科庄秋莲老师(邮箱zhuangqiulian@xmut.edu.cn),经信息确认后打印盖章扫描发送回学生邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

学务

管理

学籍异动(复学、休学、留降级)

线上审批

学生申请异动时,在阳光在线官网网站下载相应申请表,签字后拍照或扫描电子版提交给所在学院,所在学院线上审批后,由阳光在线官网秘书线上发给学务科江老师,进行相应学籍异动及协调课表调整。待正式到:蟛菇恢街噬昵氡砑笆中。

学分认定

阳光在线官网系统

学生通过阳光在线官网系统可办理课程成绩学分认定。

学生成绩学历认证

线上审批

学生将成绩学历认证相关材料发送至学务管理科李翊老师(邮箱yli@xmut.edu.cn),经审核后打印盖章扫描发送回学生邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

实践

阳光在线官网

毕业设计(论文)

阳光在线官网系统

1、改题:学生进入阳光在线官网系统毕业论文管理模块在线申请改题,指导教师、系主任审核通过后题目完成改题。

2、变更指导教师:学生进入阳光在线官网系统毕业论文管理模块在线申请变更指导教师,指导教师、系主任审核通过后题目完成变更。

3、重新检测申请:第1次检测不合格的学生由学院统一指定时间开启重新检测。

大学生创新训练项目

实践阳光在线官网管理系统

师生通过实践阳光在线官网管理系统办理项目申报、项目变更、中期检查、结题等业务。

开放性实验项目项目

实践阳光在线官网管理系统

师生通过实践阳光在线官网管理系统进行开放性实验项目申报、选、上传实验报告、登记成绩等。

教研

教改

培养方案变更

线上审批

纸质材料疫情结束后补报。

项目申报

线上申报

纸质材料二级单位留存待疫情结束后补报。

创新

创业

创新创业学分认定

“厦理创新创业园区”公众号

将采取线上学习等方式协助未修满4个创新创业学分的毕业班学生补齐学分。可关注“厦理创新创业园区”公众号,园区将加设创新创业学分专栏,方便师生获取相关资讯。

创业休学鉴定

线上审批

学生将本人身份证、学生证扫描件,未注册公司的提交商业计划书电子档,已注册公司的提交营业执照副本的扫描件,发送至iep.xmut.edu.cn。

创新创业项目申报

创新创业项目管理系统

后续将发布具体通知,请学生根据通知,将项目申报表及BP商业计划书电子版发送至H416267473@163.com。

创新创业实验班申报

线上评审

组织教师线上递交申报书,组织专家进行线上评审。

招生

工作

录取花名册用章

线上审批

申请人将申请材料发送至招生办张昊林老师(邮箱zsb@xmut.edu.cn),经审核后打印盖章扫描发送回申请人邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

综合

工作

其他用章事务

线上审批

通过校内OA相关流程办理,审批流程结束后,合作科俞青老师确认打印盖章扫描发送回申请人邮箱。如需原件请委托学院专人集中办理,由学院负责送达。

   阳光在线官网  

2020年2月25日

 

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